新潟県新潟市中央区役所様

MSボイスコール

ワンストップ化を推進した総合窓口システムを実現

┃導入前の状況・課題

新潟市を構成する行政区のひとつで、人口約１８万人を擁する新潟市中央区役所様。
平成２９年８月の庁舎移転に伴い、ワンストップ化を推進した総合窓口システムの導入を検討されました。

移転前はいくつかの窓口がひとつのフロアに混在しており、それぞれの窓口に単体で発券機があり、連動はしておりませんでした。フロアマネージャーも一人であったため、案内に時間を要することもあり、来庁者はどの窓口に行けばいいのか迷ってしまうことがありました。
また、複数窓口での手続きが必要な場合に、最初に発券した番号で処理が終わった後、別の番号で発券し直して再度順番をお待ちいただく場面もありました。

┃導入後の声

　●ＭＳボイスコールの導入後、フロア内のどの発券機でもすべての業務を発券することができるようになりました。

　●窓口の吊り下げサインと発券機のボタンを同じ名称にしたことで、来庁者が発券時に迷わず選択できるようになりました。

　●以前は複数業務の手続きが必要な場合、手続きごとに発券しなければなりませんでしたが、“渡り発券機能”の導入により同じ番号で複数の手続きが可能となり、来庁者の滞在時間の短縮に繋がっています。

　●職員側のモニターでお客様がどの窓口でどのくらい待っているか分かるようになり、混雑時にも来庁者を待たせず効率的に窓口対応ができています。

┃明光商会担当者より

商業テナントビルへの移転に伴い、新潟市中央区役所様はワンストップ総合窓口の検討を実施し、来庁者に優しくわかり易いご案内が可能な窓口運用を目的とされました。
当社のＭＳボイスコールの様々な機能を最大限活用し尚且つ、中央区役所様もコンシェルジュ及びフロアーマネージャーを新たに配置され、来庁者をスムーズにご案内することが可能となりました。
新潟県内自治体の手本となれる様、今後もご協力させて頂きます。